河南豫光锌业有限公司
招标文件
招标编号: YGJTGYC-2010002
项目名称:除尘器滤袋
河南豫光锌业有限公司
2010年3月
第一章 招标邀请函
河南豫光锌业公司现就自备电厂除尘器滤袋进行公开招标,特邀请有能力的供应商参加投标。
1、招标编号:YGJTGYC-2010002
2、招标项目:φ160*7000除尘器滤袋
3、招标要求:见第四章“货物需求”
4、标书售价50元人民币/份,招标文件售后不退;投标保证金50000元。
5、购买标书时间:2010年3月20日—3月28日
8:30--11:30 15:00—17:30
地点:河南豫光金铅集团审计处
济源市荆梁南街1号
6、联系人及电话:尹静涛0391-6665949
联系人及传真:李向前0391-6695959李庆芬0391-6665955
7、递交标书截止时间:2010年3月29日9点 (北京时间)
递交投标保证金时间:2010年3月29日8:00-8:40(北京时间)
递交标书地点:河南豫光金铅集团审计处
递交投标保证金地点:河南豫光金铅集团有限责任公司
8、开标时间:2010年3月29日9:00(北京时间)
开标地点:河南豫光金铅集团有限责任公司会议室
9、购买招标文件时请持下列文件:
——单位营业执照正本或副本复印件(加盖本单位红色印章,并加注日期和注明“仅供河南豫光锌业有限公司投标使用”或“与原件一致”等字样);
——单位税务登记证复印件、相关资质证书
——由单位出具的法人代表授权书或委托书;
——本人有效身份证件;
*投标单位如有需要澄清的疑问请采用传真、电报或其它书面方式与河南豫光金铅集团有限责任公司供应处联系(联系电话:0391-6665949)
第二章 招标项目要求
1、本次招标项目为河南豫光锌业有限公司φ160*7000除尘器滤袋。
2、投标人要求为具有独立法人资格及相应资质等级的专业厂商,有良好的商业信誉、较强的经营实力及完善的售后服务体系。
3、 投标人所提供货物必须为全新现货、符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准的优质产品。
4、报价应为目的地交货价(含17%税及运费等),密封投标(因未按招标文件要求密封造成的泄密,我公司概不负责)。
5、投标项目的交验期由投标人“以合同生效后**个月内”的方式报出其可承诺的最短的交货期。
6、 合同的付款方式为:
货物运抵交货地点并经国家有关权威部门鉴定材质合格后及时提供17%增值税发票,发票入帐后支付货款的70%;半年后未反映质量问题付20%,一年后将余款付清。
注:投标单位对上述付款如有异议,可通过商务偏离表的形式予以说明,如无商务偏离表,将视为同意标书要求的付款方式。
7、购销合同由中标方与河南豫光锌业有限公司签订。
8、交货地点:河南豫光锌业有限公司仓库。
9、投标单位应由法定代表人或其委托代理人参加开标仪式,随时接受评委询问,并予以解答。
第三章 投标人须知
A 投标文件的编写
1、 要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
2、 投标文件计量单位
除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。
3、 投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
①.投标书、开标一览表、投标价格表、售后服务计划,近三年同类项目的业绩和加工同类型产品主要设备、检测手段的说明。
②.投标资格证明文件,证明投标人是合格的,且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。
③.投标设备符合招标文件规定的相关证明文件,证明投标人提供的货物是合格的,且符合招标文件规定及投标人认为需加以说明的其它内容。
④. 投标保证金。
⑤. 投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。
4、 投标文件格式:
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标价格表等,注明提供的货物名称、布料材质简介、数量和价格等(附件格式)。
5、 投标报价
①.投标报价均应为目的地(河南豫光锌业有限公司仓库)交货价(含税及运费等)。
②.投标人应按品目分别填写开标一览表,总报价与单价有出入,则以单价为准。
③.投标方应按招标文件附件的投标价格表格式填写投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。投标方对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。
④. 投标人按上述条款要求填写报价供招标委员会评标方便,但不限制招标委员会拆包及以其它形式签定合同的权力。
6、 投标货币
投标价格一律用人民币填报。
7、 投标人资格的证明文件
①.投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(见附件),作为投标文件的一部分。
(1)投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。
(2)投标方应有能力履行招标文件中规定的由卖方履行的包修、包换和其它相关服务的义务。
(3)投标方必须提交经过审计的近三年财务报表和审计报告。
②.投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力:投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的包修、包换和其它相关服务的义务。
8、 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件
①.投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
②.投标方必须提供拟投标货物样品每种各一件
9、 投标保证金
①.投标保证金为投标文件的组成部分之一。
②.投标人应向招标委员会提供50000元的投标保证金。
③.投标保证金应以人民币并采取现金、支票或汇票的形式在投标时单独提交招标委员会。
户名:河南豫光锌业有限公司
开户行:中国银行济源支行
帐号:632431233648091001
④.未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。未中标的投标人的保证金,将在定标后7日内予以无息退还。中标的投标人的投标保证金,在需方和中标方签订合同后7日内予以无息退还。
⑤.下列情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;或
(2)在投标文件中有意提供虚假材料;或
(3)中标方拒绝在接到中标通知书一周内与需方洽谈合同。
10、投标文件有效期为从开标之日起60个工作日。
11、投标文件的签署及规定
①.投标人应准备一份正本和二份副本,在每一份投标文件上要明确注明 “正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
②.投标文件正本每一页必须由经正式授权的投标人代表签字,正本无签字的标书将被以废标处理。
③.投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。
④.除投标人对错漏处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。
⑤.电报、电话、传真形式的投标概不接受,函寄投标书可以接受。
B 投标文件的递交
12、投标文件的密封和标记
①.投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖密封章,并标明招标编号、投标单位名称(全称)及正本和副本。
②.为方便开标唱标,投标人应将正本的投标书、开标一览表和投标人认为有必要进行唱标的内容等分别单独密封,并在信封上标明“单位名称”及“开标一览表”等字样,然后再装入正本招标文件密封袋。每一密封信封上注明“于2010年3月29日9:00前不准启封”的字样后,按投标邀请函注明的时间和地址送至招标委员会。
13、递交投标文件的截止时间
所有投标文件都必须按投标文件中规定的投标截止时间之前送至招标委员会。
14、迟交的招标文件
招标委员会将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
C 开标和评标
15、 开标
①.招标委员会在投标邀请函规定的时间和地点公开开标,投标人须派代表参加开标仪式。
②.开标时,检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“开标一览表”内容,以及招标委员会认为必要的其它内容并记录。
16、评标委员会
①.招标委员会将根据招标采购货物的特点组建评委会。评标委员会由技术、商务方面的专家代表组成。
②.评委会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
③.评标期间,投标人法定代表人或其委托代理人必须等候质疑。
17、投标文件的审查
①.开标后,招标委员会将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否已恰当地签署。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
②.在对投标文件进行详细评估之前,招标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
③.招标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能,或限制了招标委员会、买方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
(1)招标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。
(2)招标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人,投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
(3)招标委员会允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
18、 投标文件的澄清
①.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标委员会通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。
②.重要澄清的答复应是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。
③.投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。
④.投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。
19、对投标文件的评估和比较
①.招标方及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。
②.评标时除考虑投标价以外,还将考虑以下因素:
(1)投标文件中所报交货期及付款方式;
(2)货物的质量及适用性;
(3)投标方为其所供货物售后服务的可能性和可靠性;
(4)产品一律按目的地交货价(含增值税)评标,包括发货到目的地的运输、保险、装卸车及其它费用;
(5)其它要求因素。
20、评标原则和方法
①.评委会将采用统一的方法对每份投标文件的供货条件进行比较、评价。
②.对各投标单位所报价格及货物质量进行比较。
③.对其它内容进行分析比较:
(1)交货状态和交货期;
(2)投标价格;
(3)付款条件;
(4)投标者的资信情况、业绩和履约能力;
(5)投标者的供货状况及销售服务措施;
(6)投标者提供的其它优惠条件。
④.综合以上分析比较,最后得出评标结论。
21、保密及其它注意事项
①.评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行,评委会将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人。
②.评标前后根据需要可安排招、投标双方作技术和商务交流。评委会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问,请各投标人予以答复。
③.重要或复杂问题回答后,须补充以书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。
④.在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
⑤.为保证评标的公正性,开标后直至授予投标人合同,评委不得与投标人私下交换意见。在投标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出评标人员之外。
⑥.评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
⑦.投标人须对业主的技术及资料保密,否则将不承认投标,并保留依法追诉的权利。
D 授予合同
22、 定标准则
①.合同将授予其投标符合招标文件要求,并且报价最合理、能圆满地履行合同的、对买方最为有利的投标方。
②.不保证最低报价的投标最终中标。
23、资格最终审查
①.招标方将在其认为必要时审查(包括实地考察)预中标的投标人的财务、技术、生产和供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。
②.如果确定该投标人无条件圆满履行合同,招标方将对下一个备选中标的投标方资格作出类似的审查。
24、接受和拒绝任何或所有投标的权力
为维护国家及业主利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
25、 中标通知:
评标结束后,由河南豫光金铅集团有限责任公司签发中标通知书。“中标通知书”将作为签订合同的依据。
26、签订合同
①.中标方按“中标通知书”指定的时间、地点与需方签订合同。
②.招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
③.如中标方违约,招标委员会可在候选中标单位中重新选定中标单位。
第四章 项目需求
订做数量:φ160*7000除尘器滤袋3000条。
质量要求:
| 序号 | 项目 | 单位 | 符合参数 |
| 1 | 滤袋规格 | mm | φ160*7000 |
| 2 | 滤袋材质 | | PPS551 |
| 3 | 烟气温度 | ℃ | 120-180 |
| 4 | | | |
注:投标人报价必须有详细的报价说明。
第五章 合同
供需双方应根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法规、标准及行业有关规定,按照招标文件、投标文件(包括投标文件的澄清等)以及中标通知书的有关内容,以河南省工商局监制的合同范本为基础,编制并签订合同。
第六章 附件-投标文件格式
附件1
投 标 书
致:河南豫光锌业有限公司
根据贵方的投标邀请(招标编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本贰份,并对之负法律责任。
1、开标一览表
2、投标价格表
3、售后服务计划
4、资格证明文件
5、付款条件
6、样品
7、金额为人民币50000.00元投标保证金
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币 ,即(文字表述) 。
2、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。
4、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、本投标自开标日起有效期为60个工作日。
6、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
8、与本投标有关的一切正式往来请寄:
地址:
邮政编码: 电话: 传真:
投标人代表姓名: 职务:
投标人名称:
(公章)
全权代表签字: 日期:
附件2
开标一览表
投标单位名称:
招标编号: 单位:元
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 材质 | 数 量 | 单 价 (元/条) | 总 价 (元) | 交货期 |
| | 除尘器 滤袋 | φ160*7000 | PPS551 | 3000 | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
投标人代表签字: 投标单位公章:
职务: 日期: